Le premier entretien avec votre avocat est primordial. C’est à ce moment que la relation de confiance indispensable va se nouer.
Peut-être n’êtes vous jamais entré dans un cabinet d’avocat. Les quelques lignes qui suivent vous permettront de préparer cet entretien.
1- L’exposé de votre litige
Le principal objet de votre rendez-vous avec votre avocat est de lui exposer votre affaire afin qu’il vous conseil utilement dans la rédaction d’un acte comme sur les chances de succès d’un procès éventuel.
Pour optimiser le premier rendez-vous :
1) Mettez de l’ordre dans vos papiers et documents pertinents ;
2) Ecrivez une chronologie détaillée des événements de votre cause ;
3) Ecrivez les noms et coordonnées de toutes les personnes apparaissant dans le dossier (témoins, adversaires, sachants ... ) ;
4) Faites la liste de toutes les questions sur lesquelles vous voudriez être éclairé.
Enfin, lors de votre entretien avec votre avocat, vous devrez :
Expliquer votre affaire en vous en tenant aux faits, de manière concise et précise Révéler toute information que vous détenez, qu’elle soit négative ou positive, laisser à l’avocat le soin de déterminer avec vous ce qu’il considère être pertinent ou non pour défendre vos intérêts. Ne lui cachez rien, il est là pour vous défendre et doit connaître tous les éléments du dossier ; Lui demander de vous expliquer le déroulement de la procédure et de vous renseigner sur les diverses étapes susceptibles d’en faire augmenter le coût ; Vous assurer que vous comprenez bien les explications de votre avocat (n’hésitez pas à poser des questions) ; Vous assurer que l’avocat vous tient informé régulièrement et qu’il s’engage à obtenir votre approbation pour tout nouveau geste pouvant engendrer des dépenses supplémentaires (ex : expertise, frais d’huissier ...etc) ; Demander à être facturé de façon régulière (et non pas seulement lors du résultat), et fixer avec votre avocat les périodes de facturation.
En tout état de cause, votre avocat est un professionnel du droit ; il saura vous donner les informations nécessaires à la compréhension de votre dossier.
2- Les documents dont il aura besoin
Votre avocat aura besoin de réunir certaines pièces permettant de prouver vos prétentions. Il faut que vous prépariez des copies de pièces pour qu’il n’ait pas à conserver d’originaux, sauf lorsque la pièce est nécessaire en original. Dans ce dernier cas, il vous le précisera.
La réunion de ces documents permettra un conseil et une assistance à la fois efficaces et personnalisés, comme doit l’être également le premier entretien.
Il est indispensable que votre avocat puisse avoir dès le premier entretien une appréciation de votre situation juridique. Il pourra ainsi vous orienter avec pertinence sur la procédure à suivre et évaluer les chances de succès de l’action.
Selon les actions, des documents peuvent être nécessaires :
En matière de litige d’ordre professionnel : les bulletins de salaire, le contrat de travail, la convention collective applicable, les échanges de correspondance avec l’employeur ou avec le salarié, les avenants éventuels au contrat de travail, les sanctions infligées ... En matière d’indemnisation du préjudice subi : ( par exemple en cas d’agression, d’accident de la circulation, autre accident), certificat médical initial avec éventuellement prise en compte d’une ITT, certificat éventuel de prolongation, bulletin d’hospitalisation, justificatif des frais médicaux non remboursés, justificatif d’affiliation à la caisse primaire d’assurance maladie, éventuellement une mutuelle (en matière pénale en cas de constitution de partie civile, un appel en cause sera nécessaire), d’une manière générale tous justificatifs de frais consécutifs à l’accident ou à l’agression. En matière de divorce : extrait de l’acte de mariage, une copie de votre livret de famille ; extrait d’acte de naissance, le contrat de mariage s’il en existe un, justificatif de revenu (déclaration d’impôts). En matière de servitude : droit de passage ou toute difficulté relative à votre propriété, plan cadastral, éventuellement plan de bornage par le géomètre expert, éventuellement convention de servitude, dossier de permis de construire, échanges de correspondances éventuels avec vos voisins, tous documents contractuels concernant le maître d’œuvre, l’architecte, les attestations d’assurance ... En matière de redressement fiscal : la notification, les déclarations avec l’intégralité des pièces justificatives ... En matière de constitution de société : les fiches d’état civil, situation patrimoniale, projet d’entreprise, l’éventuelle demande de subvention. En matière de contentieux de droit administratif : la décision à attaquer, la lettre par laquelle elle vous a été notifié.
Cette liste n’est pas exhaustive. Votre avocat de toute façon vous indiquera les éléments et les documents qui lui manquent.